Software Gestione Cespiti digitale e integrata
Dimentica fogli Excel, dati obsoleti e scritture contabili scollegate. Con l’Enterprise Asset Management (EAM) software Geomap AMS digitalizzi l’intero ciclo di vita dei cespiti.
Soluzione End-to-End per il Facility e Asset Management
SaaS in cloud, accessibile ovunque
Efficienza operativa sui ticket grazie all’AI integrata nel software
Pensato per risparmiare tempo, aumentare controllo e ridurre errori
Un'unica piattaforma
Inventario digitale e gestione anagrafica dei cespiti
Crea un inventario dei cespiti sempre aggiornato e centralizza anagrafiche, documenti e informazioni tecniche in un unico software di Asset Management. Ogni bene è identificabile, ricercabile e facilmente consultabile durante tutto il suo ciclo di vita.
Inventario digitale e schede anagrafiche complete
Gestisci ogni cespite attraverso una scheda completa con dati amministrativi, tecnici, fotografie, documenti, caratteristiche, centro di costo e storico delle attività. Tutte le informazioni sono raccolte in un unico database sempre aggiornato.
Etichettatura QR Code e RFID
Identifica ogni bene con QR Code o RFID e accedi immediatamente alla relativa scheda tramite smartphone o tablet. Inventari, verifiche e aggiornamenti diventano più rapidi, riducendo errori e tempi operativi.
Ricerca intelligente e struttura gerarchica
Trova qualsiasi cespite in pochi secondi grazie al motore di ricerca integrato. Organizza il patrimonio secondo una struttura gerarchica intuitiva che collega sedi, edifici, locali, impianti e singoli beni.
Documenti, fotografie e storico del cespite
Associa manuali, certificazioni, fatture, fotografie e qualsiasi altro documento direttamente al cespite. Ogni bene conserva uno storico completo che semplifica controlli, verifiche e audit.
Localizzazione e georeferenziazione del patrimonio
Visualizza la posizione di ogni cespite su mappe, planimetrie o modelli BIM. Grazie alla georeferenziazione integrata sai sempre dove si trova ogni bene e puoi monitorarne gli spostamenti nel tempo.
Geolocalizzazione GIS degli asset
Visualizza immobili, impianti e cespiti direttamente sulla cartografia interattiva. Ogni bene è georeferenziato e consultabile con un solo click, anche su patrimoni distribuiti su più sedi.
Localizzazione su planimetrie interattive
Associa ogni cespite a edificio, piano e ambiente. Individua rapidamente qualsiasi bene direttamente sulla planimetria, migliorando inventari, verifiche e attività operative.
Navigazione immersiva nel modello BIM
Esplora gli edifici in modalità 3D grazie all'integrazione con il modello BIM. Seleziona ogni componente direttamente nel modello e consulta dati tecnici, documenti e informazioni gestionali.
Gestione cespiti multi-sede
Registra ogni trasferimento tra sedi, edifici o uffici mantenendo traccia completa della posizione del cespite nel tempo. Lo storico delle movimentazioni garantisce piena tracciabilità del patrimonio.
Contabilità, dismissioni e controllo del patrimonio
Mantieni sempre allineati patrimonio fisico e libro cespiti. Gestisci riconciliazioni, trasferimenti, dismissioni e report direzionali per prendere decisioni basate su dati affidabili e aggiornati.
Riconciliazione tra patrimonio fisico e libro cespiti
Confronta i dati dell'inventario con il libro cespiti aziendale per individuare beni mancanti, duplicati, non localizzati o già dismessi. Riduci le incongruenze tra realtà operativa e contabilità.
Gestione del ciclo di vita del cespite
Registra acquisizioni, trasferimenti, cambi di stato, sostituzioni e dismissioni mantenendo sempre aggiornato il ciclo di vita di ogni bene e la relativa documentazione.
Integrazione con ERP e software gestionali
Geomap AMS si integra con ERP e sistemi contabili per sincronizzare automaticamente dati patrimoniali e amministrativi, evitando duplicazioni e garantendo la coerenza delle informazioni.
Dashboard, report e analisi del patrimonio
Analizza consistenza, distribuzione, valore e stato dei cespiti attraverso dashboard interattive e report personalizzabili. Esporta facilmente dati e statistiche per audit, direzione e controllo di gestione.
Dalla rilevazione al bilancio: tutto sotto controllo
Geomap AMS ti offre gli strumenti per gestire i cespiti in modo integrato, preciso e conforme.
Schede cespiti complete e personalizzabili
Ogni cespite è gestito tramite una scheda anagrafica dettagliata, personalizzabile in base alle tue esigenze. Puoi inserire dati tecnici, contabili, logistici, classificazioni, stato di conservazione, centro di costo e molto altro. Tutto è modificabile e tracciabile nel tempo.
Foto, localizzazione, documenti ed etichette QR/RFID
Associa a ogni cespite fotografie, posizione fisica nell’edificio o sulla mappa, documenti tecnici e amministrativi.
Etichetta fisicamente ogni asset con QR code o RFID per garantirne l’identificazione rapida e univoca in qualsiasi momento.
Foto, localizzazione, documenti ed etichette QR/RFID
Associa a ogni cespite fotografie, posizione fisica nell’edificio o sulla mappa, documenti tecnici e amministrativi.
Etichetta fisicamente ogni asset con QR code o RFID per garantirne l’identificazione rapida e univoca in qualsiasi momento.
App mobile per censimento e aggiornamento sul campo
Con la nostra App per tablet puoi censire e aggiornare i cespiti direttamente sul campo, anche offline.
Gli operatori sono guidati passo dopo passo nella raccolta delle informazioni e nell’applicazione delle etichette. Tutto viene sincronizzato in tempo reale con il sistema centrale.
Visualizzazione in cartografia e planimetria
Geomap AMS ti permette di localizzare ogni cespite direttamente su mappa o planimetria.
Con un semplice click, puoi accedere alle informazioni complete di un asset, visualizzarlo nel suo contesto fisico e monitorare le sue condizioni.
Gestione cespiti fuori sede e multi-locazione
Non solo sedi centrali: puoi gestire e localizzare anche cespiti dislocati in sedi periferiche, magazzini remoti o ambienti esterni. Il sistema consente la georeferenziazione puntuale su scala urbana o territoriale, utile per PA, aziende multi-sito o reti logistiche.
Gestione cespiti fuori sede e multi-locazione
Non solo sedi centrali: puoi gestire e localizzare anche cespiti dislocati in sedi periferiche, magazzini remoti o ambienti esterni. Il sistema consente la georeferenziazione puntuale su scala urbana o territoriale, utile per PA, aziende multi-sito o reti logistiche.
Interrogazione bidirezionale tra dati e spazio
Puoi cercare un cespite dal database e vederne subito la posizione sulla mappa, oppure esplorare una planimetria e scoprire quali asset vi sono collocati.
Questo tipo di navigazione bidirezionale migliora l’operatività e consente analisi spaziali sugli asset.
Gestione integrata con il sistema contabile
Geomap AMS può dialogare con il tuo sistema di contabilità aziendale per allineare i dati reali rilevati sul campo con le scritture patrimoniali.
In questo modo garantisci coerenza tra asset fisici e valore contabile, migliorando la trasparenza e riducendo gli scostamenti.
Immissioni e dismissioni guidate
Registra facilmente l’entrata e l’uscita dei cespiti dal patrimonio con procedure guidate.
Il sistema ti assiste nella compilazione dei documenti previsti per legge, differenziando i flussi in base alla causa della dismissione (rottamazione, vendita, donazione, perdita, ecc.).
Immissioni e dismissioni guidate
Registra facilmente l’entrata e l’uscita dei cespiti dal patrimonio con procedure guidate.
Il sistema ti assiste nella compilazione dei documenti previsti per legge, differenziando i flussi in base alla causa della dismissione (rottamazione, vendita, donazione, perdita, ecc.).
Reportistica e registri cespiti sempre aggiornati
Genera automaticamente i registri cespiti e i report di controllo: stato patrimoniale, cronologia movimenti, allocazioni, valore residuo, scostamenti contabili.
Tutti i documenti sono esportabili in PDF o Excel, pronti per audit, revisori o per la direzione amministrativa.
Risorse utili
Scopri come ottenere il massimo da questo software con articoli tecnici, casi studio e approfondimenti.
Valutato come eccellente da chi lo usa ogni giorno
Con Geomap al tuo fianco, governi il futuro del tuo patrimonio immobiliare
Servizi e supporto: il Metodo Geomap
Dal primo incontro al Go Live: ti accompagniamo passo dopo passo verso l’efficienza operativa.
GEOMAP AMS MOBILE WEB APP
Gestisci i tuoi cespiti direttamente dal campo
Con l’App Geomap AMS puoi censire, aggiornare e tracciare i cespiti in tempo reale, con efficienza e precisione, ovunque ti trovi.
Censimento in mobilità, guidato e semplificato
Etichettatura intelligente con QR-code o RFID
Dashboard e controllo remoto in tempo reale
Schede, documenti e mappe sempre disponibili
I Benefici per la tua squadra
Censimento più rapido e meno stressante
Tutti i dati a portata di mano, anche sul campo
Meno carta, meno confusione, più efficienza
Tracciabilità immediata con QR-code o RFID
Da oltre 25 anni al fianco di .
Prossimi passi
Prenota una consulenza gratuita con uno dei nostri esperti. In 30 minuti scoprirai come puoi semplificare la gestione dei cespiti con Geomap AMS
I nostri Servizi a supporto della tua crescita
Inventario cespiti e riconciliazione contabile
Dai coerenza e valore ai tuoi beni aziendali
Censimento Impianti
Trasformi ogni edificio, impianto o area urbana in un modello digitale navigabile e misurabile
Rilievo Laser 3D
Crea il Digital Twin di ogni patrimonio immobiliare per decidere in modo più efficiente
Aerofotogrammetria e Rilievo con drone
Mappa grandi aree in alta definizione e con la massima precisione
Scan to BIM
Convertiamo i rilievi laser in modelli BIM per progettare e gestire tutte le informazioni chiave
Scan to CAD
Generiamo disegni CAD 2D dettagliati per supportare progettazione e documentazione
Domande Frequenti su Geomap AMS
Posso usare Geomap AMS anche se non ho un inventario aggiornato?
Sì. Geomap AMS è pensato proprio per partire anche da una situazione disorganizzata o incompleta.
Il nostro team ti aiuta con il censimento sul campo, l’etichettatura dei cespiti e la creazione delle schede anagrafiche direttamente nel sistema.
Il software si collega con il mio gestionale o sistema contabile?
Sì. Geomap AMS può essere integrato con il tuo ERP o sistema contabile tramite API o procedure personalizzate.
In questo modo, i dati reali rilevati sul campo possono essere sincronizzati con le scritture contabili, riducendo scostamenti e doppie registrazioni.
Il sistema supporta anche la dismissione dei cespiti?
Assolutamente sì. Il modulo di dismissione guida l’utente passo passo nel rispetto della normativa, con documenti preimpostati e tracciabilità completa dell’uscita del bene dal patrimonio.
Quante sedi o utenti posso gestire contemporaneamente?
Geomap AMS è scalabile: puoi gestire una singola sede o centinaia di sedi, con decine di utenti.
Ogni utente può avere ruoli e permessi personalizzati. Il sistema è multi-azienda, multi-cliente e multi-sito.
Quanto tempo serve per essere operativi?
Dipende dalla dimensione del patrimonio e dallo stato iniziale dei dati.
La nostra metodologia a fasi garantisce risultati veloci e sostenibili.
È un software adatto anche alla Pubblica Amministrazione?
Sì. Geomap AMS è già utilizzato da enti pubblici, scuole, comuni, aziende sanitarie e università.
Supporta gli obblighi di trasparenza, la rendicontazione e i controlli della Corte dei Conti.
Siamo inoltre certificati ISO 9001:2015 per i servizi di censimento e anagrafica tecnica.