Software Gestione Cespiti digitale e integrata

Dimentica fogli Excel, dati obsoleti e scritture contabili scollegate. Con Geomap AMS digitalizzi l’intero ciclo di vita dei cespiti, dalla rilevazione alla valorizzazione contabile.

Geomap AMS software gestione cespiti

Soluzione End-to-End per il Facility e Asset Management

SaaS in cloud, accessibile ovunque

Efficienza operativa sui ticket grazie all’AI integrata nel software

Pensato per risparmiare tempo, aumentare controllo e ridurre errori

Un'unica piattaforma Accessibile Scalabile Tracciabile

Dalla rilevazione al bilancio: tutto sotto controllo

Geomap AMS ti offre gli strumenti per gestire i cespiti in modo integrato, preciso e conforme.

scheda anagrafica software geomap ams asset management

Schede cespiti complete e personalizzabili

Ogni cespite è gestito tramite una scheda anagrafica dettagliata, personalizzabile in base alle tue esigenze. Puoi inserire dati tecnici, contabili, logistici, classificazioni, stato di conservazione, centro di costo e molto altro. Tutto è modificabile e tracciabile nel tempo.

Foto, localizzazione, documenti ed etichette QR/RFID

Associa a ogni cespite fotografie, posizione fisica nell’edificio o sulla mappa, documenti tecnici e amministrativi.
Etichetta fisicamente ogni asset con QR code o RFID per garantirne l’identificazione rapida e univoca in qualsiasi momento.

Foto, localizzazione, documenti ed etichette QR/RFID

Associa a ogni cespite fotografie, posizione fisica nell’edificio o sulla mappa, documenti tecnici e amministrativi.
Etichetta fisicamente ogni asset con QR code o RFID per garantirne l’identificazione rapida e univoca in qualsiasi momento.

 

geomap ams app mobile censimento

App mobile per censimento e aggiornamento sul campo

Con la nostra App per tablet puoi censire e aggiornare i cespiti direttamente sul campo, anche offline.
Gli operatori sono guidati passo dopo passo nella raccolta delle informazioni e nell’applicazione delle etichette. Tutto viene sincronizzato in tempo reale con il sistema centrale.

Visualizzazione in cartografia e planimetria

Geomap AMS ti permette di localizzare ogni cespite direttamente su mappa o planimetria.
Con un semplice click, puoi accedere alle informazioni complete di un asset, visualizzarlo nel suo contesto fisico e monitorare le sue condizioni.

Gestione cespiti fuori sede e multi-locazione

Non solo sedi centrali: puoi gestire e localizzare anche cespiti dislocati in sedi periferiche, magazzini remoti o ambienti esterni. Il sistema consente la georeferenziazione puntuale su scala urbana o territoriale, utile per PA, aziende multi-sito o reti logistiche.
Georeferenziazione Geomap UFM
Georeferenziazione Geomap UFM

Gestione cespiti fuori sede e multi-locazione

Non solo sedi centrali: puoi gestire e localizzare anche cespiti dislocati in sedi periferiche, magazzini remoti o ambienti esterni. Il sistema consente la georeferenziazione puntuale su scala urbana o territoriale, utile per PA, aziende multi-sito o reti logistiche.
geolocalizzazione e planimetrie interattive geomap fms

Interrogazione bidirezionale tra dati e spazio

Puoi cercare un cespite dal database e vederne subito la posizione sulla mappa, oppure esplorare una planimetria e scoprire quali asset vi sono collocati.
Questo tipo di navigazione bidirezionale migliora l’operatività e consente analisi spaziali sugli asset.
ricerca avanzata geomap fms

Gestione integrata con il sistema contabile

Geomap AMS può dialogare con il tuo sistema di contabilità aziendale per allineare i dati reali rilevati sul campo con le scritture patrimoniali.
In questo modo garantisci coerenza tra asset fisici e valore contabile, migliorando la trasparenza e riducendo gli scostamenti.

Immissioni e dismissioni guidate

Registra facilmente l’entrata e l’uscita dei cespiti dal patrimonio con procedure guidate.
Il sistema ti assiste nella compilazione dei documenti previsti per legge, differenziando i flussi in base alla causa della dismissione (rottamazione, vendita, donazione, perdita, ecc.).
gestione documentale geomap fms
gestione documentale geomap fms

Immissioni e dismissioni guidate

Registra facilmente l’entrata e l’uscita dei cespiti dal patrimonio con procedure guidate.
Il sistema ti assiste nella compilazione dei documenti previsti per legge, differenziando i flussi in base alla causa della dismissione (rottamazione, vendita, donazione, perdita, ecc.).
dashboard geomap fms

Reportistica e registri cespiti sempre aggiornati

Genera automaticamente i registri cespiti e i report di controllo: stato patrimoniale, cronologia movimenti, allocazioni, valore residuo, scostamenti contabili.
Tutti i documenti sono esportabili in PDF o Excel, pronti per audit, revisori o per la direzione amministrativa.

Valutato come eccellente da chi lo usa ogni giorno

Con Geomap al tuo fianco, governi il futuro del tuo patrimonio immobiliare

“Ora so esattamente cosa abbiamo, dove si trova e quanto vale. Con Geomap AMS abbiamo finalmente digitalizzato tutti i nostri cespiti, in modo ordinato e tracciabile. Il censimento sul campo è stato rapido, l’allineamento con il bilancio perfetto. Ora possiamo affrontare ogni audit con serenità e il patrimonio è sotto controllo.”
Responsabile Patrimonio
Ente Locale con 27 sedi operative

Servizi e supporto: il Metodo Geomap

Dal primo incontro al Go Live: ti accompagniamo passo dopo passo verso l’efficienza operativa.

T3 - RILASCIO REGISTRI E DOCUMENTAZIONE

Ricevi tutti i registri e i report aggiornati e conformi.

Ti consegniamo la reportistica finale, già pronta per revisori, auditor, direzione amministrativa o enti certificatori.

T3 - RILASCIO REGISTRI E DOCUMENTAZIONE

T4 - GO LIVE DEL SISTEMA GEOMAP AMS

Attiviamo la piattaforma e la configuriamo con i tuoi dati reali.

Geomap AMS viene avviato con tutte le informazioni già integrate. Formiamo il personale e rendiamo il sistema operativo in tempi rapidi.

T4 - GO LIVE DEL SISTEMA GEOMAP AMS

T5 - CONSULENZA E AGGIORNAMENTO PROCESSI

Ti aiutiamo a mantenere l’inventario vivo e aggiornato.

Supportiamo la tua organizzazione nella definizione di flussi operativi, responsabilità interne, policy di aggiornamento e controllo periodico dei cespiti.

T5 - CONSULENZA E AGGIORNAMENTO PROCESSI

GEOMAP AMS MOBILE WEB APP

Gestisci i tuoi cespiti direttamente dal campo

Con l’App Geomap AMS puoi censire, aggiornare e tracciare i cespiti in tempo reale, con efficienza e precisione, ovunque ti trovi.

Servizi Geomap Srl

Censimento in mobilità, guidato e semplificato

Etichettatura intelligente con QR-code o RFID

Dashboard e controllo remoto in tempo reale

Schede, documenti e mappe sempre disponibili

I Benefici per la tua squadra

  • Censimento più rapido e meno stressante

  • Tutti i dati a portata di mano, anche sul campo

  • Meno carta, meno confusione, più efficienza

  • Tracciabilità immediata con QR-code o RFID

Da oltre 25 anni al fianco di .

Prossimi passi

Prenota una consulenza gratuita con uno dei nostri esperti. In 30 minuti scoprirai come puoi semplificare la gestione dei cespiti con Geomap AMS

    I nostri Servizi a supporto della tua crescita

    Servizio di rilievo e censimento impianti Geomap

    Censimento Impianti

    Trasformi ogni edificio, impianto o area urbana in un modello digitale navigabile e misurabile

    Geomap rilievo laser scanner 3d digital twin

    Rilievo Laser 3D

    Crea il Digital Twin di ogni patrimonio immobiliare per decidere in modo più efficiente

    Geomap Aerofotogrammetria e rilievo LiDAR con drone

    Aerofotogrammetria e Rilievo con drone

    Mappa grandi aree in alta definizione e con la massima precisione

    scan to bim servizio geomap

    Scan to BIM

    Convertiamo i rilievi laser in modelli BIM per progettare e gestire tutte le informazioni chiave

    Geomap Scan to CAD

    Scan to CAD

    Generiamo disegni CAD 2D dettagliati per supportare progettazione e documentazione

    Domande Frequenti su Geomap AMS

    Sì. Geomap AMS è pensato proprio per partire anche da una situazione disorganizzata o incompleta.
    Il nostro team ti aiuta con il censimento sul campo, l’etichettatura dei cespiti e la creazione delle schede anagrafiche direttamente nel sistema.

    Sì. Geomap AMS può essere integrato con il tuo ERP o sistema contabile tramite API o procedure personalizzate.
    In questo modo, i dati reali rilevati sul campo possono essere sincronizzati con le scritture contabili, riducendo scostamenti e doppie registrazioni.

    Assolutamente sì. Il modulo di dismissione guida l’utente passo passo nel rispetto della normativa, con documenti preimpostati e tracciabilità completa dell’uscita del bene dal patrimonio.

    Geomap AMS è scalabile: puoi gestire una singola sede o centinaia di sedi, con decine di utenti.
    Ogni utente può avere ruoli e permessi personalizzati. Il sistema è multi-azienda, multi-cliente e multi-sito.

    Dipende dalla dimensione del patrimonio e dallo stato iniziale dei dati. 
    La nostra metodologia a fasi garantisce risultati veloci e sostenibili.

    Sì. Geomap AMS è già utilizzato da enti pubblici, scuole, comuni, aziende sanitarie e università.
    Supporta gli obblighi di trasparenza, la rendicontazione e i controlli della Corte dei Conti.
    Siamo inoltre certificati ISO 9001:2015 per i servizi di censimento e anagrafica tecnica.