Ricognizione beni mobili e Gestione manutenzioni per ospedali e aziende sanitarie
Gestione cespiti, riconciliazione contabile e digitalizzazione integrata, in conformità normativa.
Un servizio completo, appaltabile, certificato e già utilizzato in contesti ospedalieri complessi.
Cosa offre Geomap alle Aziende Sanitarie
Il D.P.R. 254/2002 impone alle aziende sanitarie il rinnovo inventariale ogni cinque anni, con ricognizione fisica, riconciliazione contabile e aggiornamento del registro cespiti. In un contesto di appalti pubblici, digitalizzazione e trasparenza amministrativa, Geomap offre un servizio integrato, collaudato e conforme, che unisce competenze tecniche e software dedicati per una gestione patrimoniale efficiente e sostenibile.
Ricognizione e rilevazione fisica dei beni
Ogni bene viene censito in campo tramite tablet e software Geomap, rilevando posizione fisica, tipologia, stato d’uso, associazione fotografica e posizionamento su planimetria digitale.
La rilevazione avviene anche presso strutture terze o reparti decentrati, garantendo completezza patrimoniale.
Etichettatura e identificazione automatica
I beni vengono etichettati con codici patrimoniali QR o tag RFID, resistenti alla sanificazione e pensati per ambienti ospedalieri complessi.
Su richiesta, è possibile prevedere sistemi di tracciamento automatizzato (gate, varchi, varchi RFID) per beni mobili soggetti a spostamenti frequenti.
Etichettatura e identificazione automatica
I beni vengono etichettati con codici patrimoniali QR o tag RFID, resistenti alla sanificazione e pensati per ambienti ospedalieri complessi.
Su richiesta, è possibile prevedere sistemi di tracciamento automatizzato (gate, varchi, varchi RFID) per beni mobili soggetti a spostamenti frequenti.
Bonifica e normalizzazione delle anagrafiche
Viene eseguita una revisione completa dei dati descrittivi: correzione di duplicati, allineamento di classificazioni, armonizzazione con le anagrafiche contabili e cespiti esistenti.
Ogni incongruenza tra fisico e contabile viene documentata.
Riconciliazione e aggiornamento del registro cespiti
I dati raccolti vengono confrontati con le procedure di contabilità generale, producendo un report dettagliato sugli scostamenti.
Geomap fornisce un registro cespiti aggiornato, verificato, esportabile, pronto per la rendicontazione o l’import nel gestionale.
Riconciliazione e aggiornamento del registro cespiti
I dati raccolti vengono confrontati con le procedure di contabilità generale, producendo un report dettagliato sugli scostamenti.
Geomap fornisce un registro cespiti aggiornato, verificato, esportabile, pronto per la rendicontazione o l’import nel gestionale.
Import e gestione nel software Geomap IWMS o ambienti terzi
I dati finali possono essere caricati nel software Geomap AMS, o esportati secondo i tracciati richiesti per l’integrazione in ERP, contabilità, CMMS o software gestionali già in uso.
Il patrimonio può essere navigato geograficamente, filtrato per centro di costo o localizzazione, e interrogato tramite interfacce web intuitive.
Formazione e supporto al personale
Geomap fornisce sessioni di formazione frontali o online, manuali operativi e assistenza post-attività, per garantire la piena autonomia nella consultazione e nel mantenimento dei dati.
Formazione e supporto al personale
Geomap fornisce sessioni di formazione frontali o online, manuali operativi e assistenza post-attività, per garantire la piena autonomia nella consultazione e nel mantenimento dei dati.
Gestire il patrimonio in ambito sanitario richiede esperienza sul campo, conoscenza normativa e soluzioni digitali pronte all’uso: è su questi tre pilastri che si fonda il metodo Geomap.
Ogni fase del progetto è gestita con metodologia certificata, già impiegata in appalti pubblici per aziende sanitarie di livello regionale e nazionale.
L’inventario patrimoniale viene aggiornato con dati tracciabili, etichettati e riconciliati con la contabilità generale, secondo quanto previsto dal D.P.R. 254/2002.
Il patrimonio censito è reso navigabile digitalmente, con reportistiche personalizzate e strumenti web-based pronti per audit, ispezioni o piani di investimento.
È garantita la massima compatibilità con ERP, sistemi contabili e flussi interni, con affiancamento operativo e formazione del personale interno.
Geomap è certificata secondo la norma UNI EN ISO 9001:2015 per l’erogazione di:
Rilievi topografici
Rilievi con laser scanner 3D
Rilievi aerofotogrammetrici LiDAR con drone
Attività di anagrafica tecnica
Qualità documentata, processi tracciabili e risultati sempre all’altezza delle aspettative, anche nei progetti più complessi.
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Domande Frequenti per le Aziende Sanitarie
Cosa prevede il D.P.R. 254/2002 in merito all’inventario dei beni mobili delle aziende sanitarie?
Il D.P.R. 254/2002 impone a tutte le amministrazioni pubbliche, incluse le aziende sanitarie, l’obbligo di rinnovare l’inventario dei beni mobili almeno ogni cinque anni.
Tale rinnovo include la ricognizione fisica dei cespiti, la verifica della loro esistenza e posizione, l’eventuale classificazione o valutazione, e l’aggiornamento del registro cespiti ammortizzabili.
La norma è parte integrante dei requisiti di trasparenza e controllo nella contabilità pubblica.
È possibile censire beni mobili collocati presso strutture terze o in uso a personale esterno?
Sì. Il servizio Geomap prevede la rilevazione fisica dei cespiti anche presso strutture non direttamente presidiate, come ambulatori territoriali, distretti sanitari, presidi remoti o sedi in comodato.
Attraverso la geolocalizzazione e l’identificazione univoca, ogni bene può essere mappato, tracciato e inserito correttamente nell’inventario centrale, garantendo una copertura completa del patrimonio.
etichettatura patrimoniale è conforme alle esigenze sanitarie?
Sì. Le etichette fornite da Geomap sono progettate per l’uso in ambienti ospedalieri:
sono resistenti alla sanificazione, all’umidità e agli agenti chimici, disponibili in formato QR, RFID o misto.
Per beni di piccole dimensioni, autoclavabili o ad alta rotazione, vengono utilizzati materiali e tecnologie specifiche (es. tag RFID UHF, etichette medicali personalizzate).
Il servizio include la riconciliazione contabile tra gestione cespiti e contabilità generale?
Sì. Una parte fondamentale del servizio consiste nella riconciliazione tra l’inventario fisico rilevato e i dati presenti nella contabilità generale.
Geomap identifica scostamenti, duplicazioni, beni dismessi o mai registrati, e fornisce una documentazione tecnica di allineamento, conforme alle normative di contabilità pubblica e alle verifiche della Corte dei Conti.
È possibile integrare i dati patrimoniali nei sistemi informativi dell’azienda sanitaria?
Assolutamente sì. I dati rilevati e normalizzati possono essere esportati in formati interoperabili (CSV, XML, JSON, API) per essere importati in software ERP, sistemi contabili o piattaforme di gestione già in uso.
Geomap supporta l’integrazione bidirezionale anche con software documentali, moduli finanziari o sistemi di Facility Management esistenti.
È previsto il supporto alla redazione della documentazione tecnica per gare o affidamenti?
Sì. Geomap affianca le aziende sanitarie nella predisposizione di capitolati tecnici, relazioni illustrative, stime di fabbisogno e cronoprogrammi, nel rispetto delle linee guida ANAC, dei requisiti del MEPA e dei criteri di aggiudicazione più ricorrenti.
Il supporto può essere fornito già in fase di progettazione dell’intervento, anche come consulenza preliminare gratuita.
Il servizio può includere anche la formazione del personale interno?
Sì. A conclusione del progetto, o su richiesta, Geomap eroga sessioni di formazione frontale o a distanza, fornisce manuali operativi personalizzati e offre supporto continuo all’uso del software.
L’obiettivo è consentire all’ente di gestire il patrimonio in autonomia, mantenendolo aggiornato nel tempo.
I dati forniti sono conformi alle richieste in sede di audit, revisione o controllo della Corte dei Conti?
Sì. Tutta la documentazione tecnica prodotta da Geomap (registro cespiti aggiornato, report di riconciliazione, allegati fotografici, tracciati digitali) è coerente con i requisiti richiesti da revisori contabili, auditor interni, Corte dei Conti e organi di vigilanza.
Il servizio è stato già impiegato in contesti soggetti a verifiche ispettive complesse, risultando pienamente conforme.
Prossimi passi
Hai una gara in corso o devi aggiornare l’inventario cespiti della tua struttura?
Contattaci oggi stesso: possiamo aiutarti nella redazione dei documenti tecnici, nella fase operativa o nell’integrazione dei dati a sistema.