Piano di Gestione Informativa BIM: Guida completa in 7 punti chiave per progetti efficaci.

Che cos’è il Piano di Gestione Informativa BIM (PGI)?

Il Piano di Gestione Informativa BIM (PGI), o BEP – BIM Execution Plan secondo la normativa ISO 19650, è il documento strategico che definisce le regole per l’organizzazione, lo scambio e il controllo delle informazioni in un progetto basato su Building Information Modeling.

Nel contesto della digitalizzazione degli asset e della gestione intelligente degli edifici, il PGI è un elemento chiave. Specifica come, quando e da chi devono essere prodotte, aggiornate e condivise le informazioni, in ogni fase del ciclo di vita dell’opera: dalla progettazione fino alla manutenzione operativa.

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A cosa serve un Piano di Gestione Informativa BIM

Un PGI ben strutturato permette di:

• Allineare committenti, progettisti, imprese e gestori su modalità informative condivise
• Stabilire flussi di dati coerenti nel tempo
• Garantire la qualità e la tracciabilità del modello BIM
• Favorire il coordinamento interdisciplinare e ridurre conflitti informativi
• Fornire una base dati affidabile per software di Facility e Asset Management

📌 Nota: senza un PGI chiaro, i dati prodotti nei progetti BIM rischiano di non essere riutilizzabili nella fase di gestione operativa, compromettendo l’interoperabilità con sistemi FMS (Facility Management Software) come Geomap.

I 7 contenuti chiave di un Piano di Gestione Informativa BIM

1. Obiettivi informativi del progetto

Esplicitano le finalità del modello informativo: progettazione, computo metrico, costruzione, gestione e manutenzione.

2. Ruoli e responsabilità

Vengono identificati i ruoli BIM principali:

• BIM Manager
• BIM Coordinator
• BIM Specialist
• CDE Manager (Responsabile dell’ACDAT)

3. Requisiti informativi

Definiti a partire dalle esigenze del committente:

• AIR (Asset Information Requirements)
• PIR (Project Information Requirements)
• EIR (Exchange Information Requirements)

4. Processi e fasi di modellazione

Descrivono:

• Tempi di consegna e milestone
• LOD (Level of Development), LOI (Level of Information) e LOIN (Level of Information Need)
• Formati aperti (es. IFC, COBie)
• Workflow approvativi

5. Standard e convenzioni

Stabiliscono regole comuni su:

• Naming e codifica degli oggetti
• Sistemi di riferimento spaziale
• Tolleranze e accuratezze

6. Common Data Environment (CDE)

Il CDE (noto in Italia come ACDAT) è il cuore digitale del progetto:
una piattaforma centralizzata per l’archiviazione, approvazione e distribuzione dei documenti e modelli informativi. Il PGI definisce:

• Struttura delle cartelle
• Livelli di accesso
• Cicli di revisione e validazione
• Tracciabilità degli aggiornamenti

🧩 L’integrazione tra CDE e software FMS consente il passaggio fluido dal progetto alla gestione post-operativa.

7. Controllo qualità informativa

Include tutte le attività di verifica, validazione e audit previste per assicurare che i modelli informativi rispondano agli standard contrattuali e normativi.

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Le norme di riferimento: UNI 11337 e ISO 19650

• UNI 11337-5 e 11337-6: definiscono i contenuti e la struttura del PGI in Italia
• ISO 19650-1 e 19650-2: regolano la gestione informativa a livello internazionale

Pur con terminologie differenti (PGI vs BEP), l’obiettivo è comune: assicurare la qualità e la riusabilità dei dati lungo tutto il ciclo di vita.

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PGI precontrattuale e postcontrattuale

Il PGI si articola in due fasi:

• Precontrattuale: redatto in fase di gara, descrive l’approccio informativo proposto
• Postcontrattuale: aggiornato dopo l’affidamento, diventa documento operativo ufficiale

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Come redigere un Piano di Gestione Informativa efficace

✅ Usa template aggiornati (UNI o ISO)
✅ Includi il BIM Manager nella fase iniziale
✅ Definisci chiaramente il CDE/ACDAT
✅ Prevedi strumenti per il controllo della qualità
✅ Integra il PGI con sistemi informativi per la gestione operativa (FMS)

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Focus: il legame tra PGI e Facility Management

Nel Facility e Asset Management, disporre di un PGI ben redatto significa poter contare su dati strutturati e pronti per:

• l’inventario degli asset
• la manutenzione predittiva
• l’analisi energetica
• la gestione dei contratti e degli SLA

Il PGI è il ponte tra progettazione e gestione. È ciò che permette a un modello BIM di diventare un digital twin operativo, integrabile nei software come Geomap FMS, dove ogni asset è tracciabile, aggiornabile, interrogabile.

Caso d’uso: il PGI in un progetto universitario

In un recente progetto per la realizzazione di un nuovo campus universitario, il Piano di Gestione Informativa BIM ha permesso di:

• allineare sin da subito il team di progettazione, la direzione lavori e il gestore dell’edificio sugli obiettivi informativi;
• impostare un Software di Condivisione dei Dati efficiente, garantendo versionamento, accessibilità e tracciabilità dei modelli;
• definire LOD e LOI progressivi, utili non solo in fase di cantiere ma anche per l’integrazione diretta con il software di Facility Management adottato dal committente.

📌 Il risultato? Al termine dei lavori, l’intero patrimonio informativo è stato trasferito nel sistema FMS, permettendo una gestione operativa fluida e intelligente sin dal primo giorno di utilizzo.

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Conclusione: il PGI come garanzia di efficienza e valore

Un Piano di Gestione Informativa BIM non è un obbligo burocratico: è una leva per ridurre errori, migliorare la collaborazione e massimizzare il ritorno dell’investimento digitale.

Un buon PGI:

• abilita la gestione intelligente del costruito
• aumenta la qualità del progetto
• riduce i rischi contrattuali
• valorizza i modelli BIM nel tempo