I cespiti sono definiti, in ambito economico, come beni materiali o immateriali impiegati nel processo produttivo e contribuiscono a generare profitto per l’azienda.

I cespiti sono necessariamente soggetti ad ammortamento, secondo la normativa italiana, quando superano il valore di Euro 516,46.

Tra i cespiti aziendali più comuni troviamo:

  • Arredi
  • Impianti
  • Macchinari
  • Strumenti
  • Mezzi di trasporto
  • Immobili
  • Terreni

Ogni azienda è obbligata alla redazione del libro cespiti (chiamato anche registro dei cespiti o registro dei beni ammortizzabili) nel quale, per ogni cespite, saranno dettagliate diverse informazioni quali principalmente la classe, il valore di acquisito, il valore residuo, il piano di ammortamento e sua eventuale data di dismissione.

Nonostante ciò, molto spesso le aziende non hanno una completa e precisa conoscenza dei propri cespiti il che le porterà ad avere delle importanti perdite dovute a:

  • Sanzione per inadempimento degli obblighi contabili;
  • Riduzione del ciclo di vita degli impianti, asset e macchinari dovuti ad una non corretta gestione e mancata attività manutentiva;
  • Ammortamento parziale: numerose aziende infatti non avendo più il controllo dei loro cespiti non riescono a garantirne un corretto ammortamento, perdendo quindi importanti quantità di denaro altresì deducibili.

Cespiti aziendali: Una corretta gestione!

Possiamo riassumere in tre principali step le attività da eseguire per poter arrivare ad ottenere una corretta gestione dei cespiti aziendali:

STEP 1: Il primo passo per una gestione ottimale dei cespiti sarà quello di realizzare un preciso inventario che permetterà di localizzare, etichettare, tracciare ed acquisire informazioni tecniche di ogni singolo cespite.

STEP 2: Ultimate le attività di inventario fisico e ricognizione cespiti, sarà necessario svolgere le attività di i riconciliazione contabile al fine di ricondurre ogni cespite reperito in campo con il relativo codice presente nelle scritture contabili.

STEP 3: Mantenere aggiornati i dati e gestire efficientemente i cespiti attraverso il supporto di un software di asset management come Geomap per realizzare movimentazioni, dismissioni, inserimento di ODA ed entrata di nuovi cespiti con relativa geolocalizzazione in planimetria, etichettatura e dati tecnici.

Non esitare a contattarci per maggiori informazioni e scoprire come possiamo aiutarti a valorizzare i tuoi cespiti aziendali e gestirli correttamente.