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Registro antincendio: obbligatorio dal 2022 per tutte le attività con lavoratori

Registro antincendio: obbligatorio dal 2022 per tutte le attività con lavoratori

Il registro antincendio è un documento obbligatorio che consente di tenere traccia delle verifiche, ispezioni e manutenzioni antincendio svolte all’interno di un’attività lavorativa.

Dal 25 settembre 2022, in base al Decreto Ministeriale 1 settembre 2021, tutte le aziende con almeno un lavoratore sono tenute a compilarlo, aggiornarlo e renderlo disponibile in caso di controlli da parte dei Vigili del Fuoco o delle autorità competenti.

Vediamo nel dettaglio che cos’è, chi è obbligato, cosa deve contenere e come gestirlo digitalmente con Geomap.


Che cos’è il registro antincendio?

È un documento obbligatorio che raccoglie:

  • gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su impianti antincendio
  • i controlli periodici (spesso semestrali) per verificarne il corretto funzionamento
  • le ispezioni visive e le attività di sorveglianza di estintori, porte REI, impianti di spegnimento, allarmi, EVAC, ecc.

Il registro ha valore legale, deve essere conservato in sede e può essere redatto in formato digitale, purché facilmente accessibile in caso di controllo.


Chi è tenuto a compilare il registro antincendio?

Tutte le attività con almeno un lavoratore, a prescindere da settore e dimensioni, sono soggette all’obbligo. In particolare:

  • Aziende private
  • Studi professionali
  • Enti pubblici
  • Scuole, uffici, negozi
  • Condomini con dipendenti

Il datore di lavoro è responsabile della sua corretta compilazione, ma può delegare la redazione a un addetto antincendio, al manutentore o al Facility Manager.


Da quando è in vigore il registro antincendio obbligatorio?

L’obbligo è in vigore dal 25 settembre 2022, introdotto dal DM 1 settembre 2021.
Vale per tutte le attività soggette al controllo dei Vigili del Fuoco o con almeno un lavoratore dipendente.


Chi fornisce il registro antincendio?

La gestione del registro antincendio obbligatorio può essere complessa se affrontata manualmente, soprattutto per realtà con più sedi o impianti. Può essere:

  • fornito da società esterne (es. manutentori, RSPP, studi di consulenza)
  • predisposto internamente
  • generato in automatico da un software di gestione come Geomap FMS, con tracciabilità completa delle attività e allineamento alle normative UNI.

Quanto costa il registro antincendio?

Il documento in sé non ha un costo fisso, ma va considerata la spesa per:

  • redazione iniziale
  • aggiornamento periodico
  • formazione del personale
  • eventuale software di gestione digitale (come Geomap)

I costi possono variare da 100 a 500 euro/anno, ma sono ampiamente ripagati dal vantaggio di evitare sanzioni, sospensioni o ritardi.


Qual è la periodicità dei controlli antincendio?

In base alla normativa vigente, i controlli devono essere:

  • periodici (generalmente ogni 6 mesi)
  • effettuati da personale competente
  • tracciati nel registro (firma, data, attività, esito)

Le norme UNI di riferimento includono:

  • Estintori portatili: UNI 9994-1
  • Idranti e naspi: UNI 10779, EN 671-3
  • Impianti sprinkler: UNI EN 12845
  • Rivelazione fumi e allarmi: UNI 11224, UNI ISO 7240-19
  • Sistemi gas, aerosol, water mist: UNI EN 15004, UNI EN 14972, ecc.

Digitalizza il registro con Geomap FMS

Con Geomap FMS, la compilazione del registro antincendio obbligatorio diventa automatica, verificabile e sempre allineata alle normative vigenti. Grazie al sistema informativo cloud Geomap FMS, puoi:

  • gestire l’intero processo di manutenzione antincendio
  • pianificare scadenze
  • allegare rapporti, firme e documenti
  • generare il registro antincendio digitale sempre aggiornato
  • ricevere alert su controlli in scadenza
  • garantire la compliance normativa secondo UNI e DM 1/9/2021

👉 Scopri come funziona il modulo manutenzioni Geomap


Conclusione

Il registro antincendio obbligatorio è uno strumento essenziale per la sicurezza e la legalità di qualsiasi attività.

Con Geomap puoi:

  • ridurre rischi e sanzioni
  • avere un controllo operativo continuo
  • dimostrare la conformità agli enti ispettivi
  • migliorare il governo del patrimonio immobiliare

📞 Contattaci per una demo gratuita o per capire se la tua azienda è già in regola.

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