Gestión de Documentos y Due Diligence

Gestión de Documentos y Due Diligence

Este módulo es una herramienta de gestión y compartición de documentos dentro del S.I.. El módulo permite la asociación de documentos en formato electrónico (pdf, Office, Dwg.) a los diferentes activos gestionados en el S.I. (inmuebles, instalaciones, componentes). La documentación cargada se clasifica y archiva en una base de datos virtual especial.

El módulo integra funciones especiales para la ejecución de due diligence sobre documentos. En particular, es posible establecer una lista de tipos de documentos que necesariamente deben estar presentes en un determinado inmueble o instalación y proporcionar alertas y notificaciones especiales en caso de expiración o falta de los documentos requeridos.

Todos los documentos gestionados en el Sistema pueden ser compartidos entre los diferentes actores o enviados a otros sistemas, impresos o exportados en diferentes formatos digitales.